Facebook Twitter Youtube
sieunhanh.com Kinh nghiệm làm việc Công việc của phòng hành chính nhân sự

Kinh nghiệm làm việc

Công việc của phòng hành chính nhân sự

28-03-2020

Nhân sự là một yếu tố lớn trong sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì thế, chức năng nhiệm vụ phòng nhân sự phải cần phải được thống nhất và có các nhiệm vụ cơ bản. Trước hết là lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tiếp theo triển khai chiến dịch. Thứ ba là kế hoạch để đào tạo nhân sự duy trì và cung cấp các thông tin về nhân sự. Vậy để hiểu rõ hơn về công việc của phòng hành chính nhân sự cùng theo dõi bài viết dưới đây của Sieunhanh.com nhé

cong-viec-cua-phong-hanh-chinh-nhan-su-1

Nhóm công việc tuyển dụng

Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, lựa chọn và chỉ định ứng viên phù hợp cho vị trí công việc đang cần tuyển của doanh nghiệp. Thành công của hoạt động tuyển dụng được đánh giá bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và thời gian cần thiết để tuyển dụng. Đây là hoạt động chính giúp củng cố lực lượng lao động của công ty.

  • Nhân viên tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện các công việc:
  • Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
  • Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
  • Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ llứng viên;
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
  • Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
  • Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;
  • Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
  • Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
  • Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
  • Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị
  • Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.

​Tham khảo thêm thông tin việc làm tại Quận Phú Nhuận, TP.HCM

Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)

Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên để đổi lấy sự hoàn thành công việc của nhân viên. Phúc lợi là những lợi ích có thể không bằng tiền mặt, để tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên.

Nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cụ thể như:

  • Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
  • Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
  • Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
  • Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
  • Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
  • Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
  • Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
  • Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
  • Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.

cong-viec-cua-phong-hanh-chinh-nhan-su-2

Nhóm công việc hành chính

Bộ phận hành chính nhân sự quản lý trải nghiệm tổng thể của nhân viên tại nơi làm việc. Nhân viên làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và nhân viên để giải quyết các vấn đề của nhân viên, xem xét đánh giá hiệu suất, thực thi các chính sách và quy trình của công ty, giám sát sự phát triển của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:

  • Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;
  • Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
  • Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
  • Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
  • Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban;
  • Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
  • Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
  • Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;

Nhóm công việc đào tạo và phát triển

Doanh nghiệp phải cung cấp cho nhân viên các công cụ cần thiết cho sự thành công của họ, trong đó bao gồm tổ chức cho nhân viên mới những khóa đào tạo định hướng sâu rộng để giúp họ nắm vững nghiệp vụ cũng như hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.

Nhiều bộ phận nhân sự cũng cung cấp những buổi tập huấn kỹ năng lãnh đạo và phát triển chuyên môn. Đào tạo lãnh đạo có thể dành cho các giám sát viên và quản lý mới được tuyển dụng và thăng chức về các chủ đề như quản lý hiệu suất và cách xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên ở cấp bộ phận.

Một số công việc thuộc nhóm này là:

  • Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
  • Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
  • Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
  • Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.

cong-viec-cua-phong-hanh-chinh-nhan-su-3

Xem thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại Quận 11, TP.HCM

Với những chia sẻ của Sieunhanh.com có thể thấy công việc của phòng nhân sự trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Chính vì thế mà người làm hành chính nhân sự nên cần được đào tạo thường xuyên để thay đối phương pháp quản trị nhân sự sao cho phù hợp với xu hướng chung của các doanh nghiệp khác, giữ chân nhân tài ở thời điểm hiện tại.

Facebook Twitter Youtube
back-to-top.png