Dự án là gì? Đặc điểm của dự án

Từ trước tới nay, trong cuộc sống và công việc hàng ngày, chúng ta thường chứng kiến sự hình thành, tồn tại hay đổ vỡ của nhiều dự án. Vậy dự án là gì? Đặc điểm của dự án. Cùng Sieunhanh.com tìm hiểu nhé

Dự án là gì?

Dự án là gì ? Là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách.

Đặc điểm của dự án

Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng. Thông thường người ta cố gắng lượng hoá mục tiêu thành ra các chỉ tiêu cụ thể. Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể. Nếu chỉ có kết quả cuối cùng mà kết quả đó không phải là kết quả của một tiến trình thì kết quả đó không được gọi là dự án. 

Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định (thường < 3 năm), nghĩa là phải có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc. Dự án được xem là một chuỗi các hoạt động nhất thời. Tổ chức của dự án mang tính chất tạm thời, được tạo dựng lên trong một thời hạn nhất định để đạt được mục tiêu đề ra, sau đó tổ chức này sẽ giải tán hay thay đổi cơ cấu tổ chức cho phù hợp với mục tiêu mới.Nghĩa là mỗi dự án đều có một chu kỳ hoạt động. Chu kỳ hoạt động của dự án gồm nhiều giai đoạn khác nhau:

• Khởi đầu dự án
• Triển khai dự án
• Kết thúc dự án Giai đoạn khởi đầu (Initiation phase)
• Khái niệm (Conception):
• Định nghĩa dự án là gì ? (Definition) 
• Thiết kế (Design) 
• Thẩm định (Appraisal)
• Lựa chọn (Selection) 
• Bắt đầu triển khai Triển khai (Implementation phase) 
• Hoạch định (Planning)
• Lập tiến độ (Scheduling)
• Tổ chức công việc (Organizing)+ Giám sát (Monitoring)
• Kiểm soát (Controlling)
• Kết thúc (Termination phase)
• Chuyển giao (Handover)
• Đánh giá (Evaluation) 

Tham khảo thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại Quận 1, TP.HCM

Chu kỳ hoạt động dự án xảy ra theo tiến trình chậm – nhanh – chậm 

Nỗ lực thực hiện dự án trong các giai đoạn cũng khác nhau 

Có những dự án không tồn tại qua giai đoạn khái niệm và định nghĩa. Có những dự án khi gần kết thúc sẽ chuyển sang dự án mới nên nỗ lực của dự án ở giai đoạn cuối sẽ không bằng không. 

Chi phí của dự án (Cost of project) 

Ở giai đoạn khởi đầu —> chi phí thấp

Ở giai đoạn triển khai —> chi phí tăng

Càng về sau thì chi phí càng tăng

Việc rút ngắn tiến độ làm chi phí tăng lên rất nhiều.

Theo thời gian tính chất bất định của chi phí sẽ tăng dần lên 

Mỗi dự án đều sử dụng nguồn lực và nguồn lực này bị hạn chế. Nguồn lực gồm: nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách. Thế giới của dự án là thế giới của các mâu thuẫn. Bất kỳ một dự án nào cũng tồn tại trong một thế giới đầy mâu thuẫn (The World of Conflicts) Mâu thuẫn ở đâu ra?

Giữa các bộ phận trong dự án  

Giữa các dự án trong tổ chức mẹ

Giữa dự án và khách hàng 

Mỗi dự án đều mang tính độc đáo (Unique) đối với mục tiêu và việc phương thức thực hiện dự án. Không có sự lặp lại hoàn toàn giữa các dự án.

Phân loại dự án

• Dự án đầu tư: là tổng thể các hoạt động dự kiến với các nguồn lực và chi phí cần thiết, được bố trí theo một kế hoạch chặt chẽ với lịch biểu thời gian và địa điểm xác định, để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo đối tượng nhất định nhằm thực hiện mục tiêu sinh lợi nhất định.
• Dự án đầu tư công: là hoạt động đầu tư của nhà nước vào các chương trình, dự án xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội và đầu tư vào các chương trình, dự án phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.
• Dự án hợp tác công tư: là việc nhà nước và nhà đầu tư, doanh nghiệp cùng phối hợp thực hiện dự án phát triển kết cấu hạ tầng, cung cấp dịch vụ công trên cơ sở hợp đồng dự án.

Xem thêm thông tin tuyển dụng tại quận 12, TP.HCM

Chắc hẳn với những chia sẻ trên của Sieunhanh.com chắc hẳn các bạn đã hiểu được dự án là gì cũng như đặc điểm của dự án rồi đúng không nào. Chúc các bạn luôn hoàn thành tốt công việc của mình