Mô hình quản lý nhân sự

Trong nền kinh tế hiện nay, để quản lý một doanh nghiệp hiệu quả, quan trọng nhất là người lãnh đạo phải có chỉ dẫn và coaching nhân viên những phương pháp phù hợp nhất. muốn làm được điều đó người lãnh đạo nên thiết lập và vận dụng mô hình quản lý nhân sự để dùng tăng cao nguồn nhân lực, khắc phục vấn đề và đưa ra quyết định hợp lý. Cùng Sieunhanh.com tham khảo qua mô hình quản lý nhân sự nhé

Mô hình quản lý nhân sự là gì?

Là tất cả các hoạt động của một tổ chức để thu hút, xây dựng, sử dụng, phát triển, đánh giá và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc của một tổ chức cả về mặt số lượng lẫn chất lượng.

Tùy theo quy mô và đặc thù kinh doanh mà doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình quản lý nhân sự phù hợp. Dưới đây Symplefy đã tập hợp các mô hình thường được các doanh nghiệp sử dụng nhất.

Phân loại mô hình nhân sự:

Mô hình GROW – Tiến trình đơn giản trong huấn luyện và cố vấn

• Goal: mục tiêu
• Reality: Hiện thực
• Option (or Obstacles): Lựa chọn (hoặc trở ngại)
• Way forward: Tiến lên phía trước

Mô hình này dựa vào nguyên lý người lãnh đạo lập kế hoạch cho một lộ trình (Goal). Dựa trên lộ trình này, các thành viên trong nhóm quyết định địa điểm họ đến và xác định vị trí hiện nay của họ (Reality).

Sau đó người lãnh đạo suy nghĩ, lựa chọn giải pháp để thực hiện chuyến đi, chuẩn bị sẵn sàng cho mọi tình huống và trở ngại họ gặp trên đường (Options/Obtacles). Sau cùng là hun đúc ý chí, người lãnh đạo cần đảm bảo cho tất cả thành viên trong nhóm đều quyết tâm thực hiện chuyến đi (Way Forward).

Tham khảo thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại TP.HCM

Mô hình 5Ps của Schuler

• Philosophy: Quan điểm
• Polices: Chính sách
• Programs: Chương trình
• Practies: Hoạt động
• Process: Quy trình

Mô hình quản lý nhân sự Harvard

Người lao động sẽ chịu tác động của 4 yếu tố:

• Chế độ làm việc
• Các dòng luân chuyển nhân lực
• Các hệ thống thưởng – phạt
• Các hệ thống công việc

Mô hình quản lý nhân sự lấy thuyết nhu cầu của Maslow làm nền tảng

Tháp Maslow được chia làm 5 tầng theo hình kim tự tháp theo nhu cầu của con người, bao gồm

Người lãnh đạo cần hiểu rõ được nhu cầu của nhân viên đang ở mức nào của tháp để đưa ra giải pháp thỏa đáng như chế độ lương thưởng, công bằng và bình đẳng, tôn trọng nhân viên, tạo điều kiện, cơ hội để nhân viên phát triển bản thân.

Mô hình quản lý nhân sự kiểu Nhật của Wiliam Ouchi (Thuyết Z)

Đảm bảo cho cấp trên nắm bắt tình hình cấp dưới, cho nhân viên tham gia quyết sách, kịp thời phản ảnh tình hình cấp trên, cho nhân viên đưa ra lời đề nghị của mình rồi cấp trên mới quyết định.

Nhà quản lý cấp cơ sở phải có đủ quyền xử lý các vấn đề cấp cơ sở, có năng lực điều hành, phối hợp những quan điểm của nhân viên, đồng thời khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của họ.

Nhà quản lý cấp trung cũng phải thống nhất tư tưởng về quan điểm, điều chỉnh và hoàn thiện những ý kiến của cấp cơ sở, thông báo tình hình với cấp trên và đưa ra ý kiến của mình. Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm đến phúc lợi của nhân viên, làm cho họ thấy thoải mái, không có sự phân biệt giữa cấp trên với cấp dưới.

Việc đánh giá nhân viên toàn diện cần rõ ràng, cẩn trọng, và có biện pháp kiểm soát tế nhị, giữ thể diện cho người lao động.

Mô hình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp theo thuyết X-Y của Douglas Mcgregor

Học thuyết này đưa ra ý kiến đánh giá con người theo hướng tiêu cực:

• Lười biếng là bản chất của con người, không thích làm việc, luôn lẩn tránh
• Luôn thích bị kiểm soát
• Coi mình là trung tâm, ích kỷ, không có hoài bão
• Qua đó cho thấy được con người vốn dĩ là tiêu cực, cần quản lý nghiêm khắc dựa vào việc trừng phạt và khen thưởng.

Học thuyết Y là sửa sai, nhìn nhận được sai lầm, với nhận định con người có thể ứng xử khác so với học thuyết X.

Lười nhác không phải bản tính bẩm sinh, con người thích làm việc

Con người có ý thức tự kiếm tra, rèn luyện, tự điều chỉnh khi được giao việc rõ ràng.

Người nào cũng có năng lực tư duy sáng tạo

Con người sẽ làm việc tốt hơn nếu đạt được sự thỏa mãn cá nhân

Mô hình quản lý ma trận

Mô hình ma trận có cấp độ báo cáo cả theo chiều dọc lẫn chiều ngang. Trong mô hình này, mỗi nhân viên từng bộ phận có thể nằm trong những đội nhóm gồm nhiều nhân viên chức năng khác nhau khi tham gia vào dự án. Và sau khi kết thúc dự án, họ có thể tham gia vào những dự án kế tiếp với thành phần nhân sự khác nhau tùy thuộc vào tính chất dự án.

Mô hình quản lý theo chức năng (chiều ngang)

Đây là mô hình phổ biến đối với các công ty vừa và nhỏ hiện nay

Các phòng ban được phân chia và quản lý độc lập

Thực hiện nhiệm vụ của tổ chức

Chia nhỏ các công việc theo vị trí làm việc, phòng ban, bộ phận công ty con để triển khai thực hiện

Thiết kế mối quan hệ quản lý để đảm bảo công việc theo các phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp

Mô hình quản lý theo sản phẩm

Một mô hình phổ biến khác trong các doanh nghiệp sản xuất đó là quản lý theo loại sản phẩm cụ thể. Mỗi nhóm sản phẩm sẽ gồm nhiều nhân viên chức năng khác nhau, báo cáo cho người quản lý tổng thể mọi thứ liên quan đến sản phẩm.

Mô hình này tạo ra các quy trình hoàn toàn riêng rẽ cho từng dòng sản phẩm trong doanh nghiệp.

Mô hình quản lý theo địa lý, khu vực

Đối với những công ty có nhiều chi nhánh trải dài theo nhiều vùng địa lý khác nhau, thì điều tất yếu là cần phải tổ chức theo vùng. Việc này sẽ tốt hơn cho công tác hỗ trợ nhu cầu logistic và những khác biệt về nhu cầu của khách hàng theo vị trí địa lý.

Điển hình của mô hình được tổ chức theo vùng địa lý là sẽ báo cáo mọi hoạt động về cho trụ sở chính. Mô hình đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trải rộng trên nhiều vùng địa lý.

Xem thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại Bình Chánh, TP.HCM

Đứng trên phương diện nhà quản trị nhân sự hiện đại, họ phải luôn quan sát và nắm bắt tình hình nhân viên nói riêng và công ty nói chung. Mỗi mô hình quản trị nhân sự đều có ưu và khuyết điểm riêng, công tác quản trị có thành công hay không còn phụ thuộc vào khả năng chọn lọc và áp dụng một cách hợp lý với môi trường thực tiễn. Mong rằng Sieunhanh.com đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quát về những mô hình quản lý nhân sự hiện đại.