Mô tả công việc của giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành (CEO) là người chịu trách nhiệm giám sát và kiểm soát tất cả các vấn đề liên quan đến chiến lược và kinh doanh của công ty khía cạnh chiến lược và kinh doanh của công ty. CEO sẽ là người chỉ huy chính trong doanh nghiệp, nhận nhiệm vụ hoạch định chiến lược và tầm nhìn thích hợp, hướng tới mục tiêu là phát triển công ty về dài hạn. Cùng Sieunhanh.com tìm hiểu về công việc của giám đốc điều hành nhé 

Mô tả công việc vị trí Giám đốc điều hành

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Giám đốc điều hành tuỳ thuộc vào quy mô, lĩnh vực, các mục tiêu công việc cụ thể sẽ khác khác nhau. Bạn có thể tham khảo một số mẫu mô tả công việc của giám đốc điều hành như sau:

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho công ty
• Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty.
• Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của nhà hàng.
• Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của nhà hàng.
• Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của công ty như mong đợi của ban giám đốc về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác.
• Lập kế hoạch kinh doanh và marketing
• Quản lý nhân viên để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.
• Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho ban giám đốc, trình bày các đề xuất cho ban giám đốc duyệt.
• Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.

Hoạch định:

• Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn.
• Điều hành các Phòng/Ban Công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.

Quản trị:

• Giám sát Dự Án và đưa ra quyết định và đề xuất đúng đắn những giải pháp, chiến lược,… với Ban điều hành, xây dựng hệ thống quy trình quy định cấp công ty và các bộ phận.
• Đảm bảo hệ thống quản trị được cập nhật và hoạt động hiệu quả.

Marketing:

• Chỉ đạo và giám sát việc xây dựng kế hoạch, mục tiêu marketing dài và ngắn hạn; đánh giá định kỳ các kênh marketing cho sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
• Chỉ đạo công tác xây dựng, triển khai các kế hoạch marketing nhằm đẩy mạnh thương hiệu của Công ty trên thị trường
• Định kỳ đánh giá và điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing.

Kinh doanh:

• Đinh hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các kênh bán hàng cho Công ty.
• Phối hợp với Ban điều hành để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho từng kênh bán hàng.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh
• Đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng kênh bán hàng.

Nhân sự

• Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự dài và ngắn hạn; trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự cho công ty.
• Xây dựng cơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Công ty.

Tham khảo thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại An Lão, Hải Phòng

Tài chính:

• Xây dựng ngân sách, định mức chi phí về Dự án.
• Định kỳ theo dõi kiểm soát và đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí.

Kiểm soát:

• Xây dựng hệ thống kiểm soát hoạt động cho Công ty.
• Xây dựng bộ máy và tổ chức hệ thống kiểm soát đã được phê duyệt.

Báo cáo:

• Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện hệ thống báo cáo đối với Giám đốc điều hành cho Ban điều hành theo quy định của công ty.
• Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

Những tố chất để trở thành giám đốc điều hành

Khả năng gây ảnh hưởng:

Giám đốc điều hành là người điều hành và lãnh đạo một hệ thống. Chính vì thế, họ cần có khả năng gây ảnh hưởng, làm sao để thuyết phục người khác nghe theo sự chỉ dẫn của mình. Khả năng này biểu hiện qua các khía cạnh:

• Sự khéo léo trong giao tiếp nội bộ (với nhân viên, các phòng, ban trong doanh nghiệp)
• Khả năng ngoại giao ( với đối tác, doanh nghiệp, tập đoàn, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp)
• Một số kỹ năng làm việc (độc lập hay làm việc nhóm)

Khả năng gây ảnh hưởng là phẩm chất đầu tiên bắt buộc phải có ở các nhà lãnh đạo ở vị trí giám đốc điều hành. Bởi nếu không có phẩm chất này thì đồng nghĩa bạn không có nền tảng nào để thực hiện những yêu cầu khác.

Suy nghĩ có chính kiến, kiên định

Trong quá trình vận hành công việc, sẽ không ít lần các giám đốc điều hành phải đối diện với việc có quá nhiều quan điểm, nhiều ý kiến trái chiều được đề xuất khiến họ không thể tập trung vào một định hướng nhất định.

Với chính những lúc như thế bản lĩnh của một giám đốc điều hành sẽ được phát huy, đó là bạn cần phải thật sự kiên định đưa ra chính kiến của bản thân, giữ vững lập trường trước quyết định hay lựa chọn cuối cùng của mình. Tính chính kiến, kiên định được thể hiện qua:

• Khả năng gây ảnh hưởng
• Sự quyết tâm thực hiện
• Kỹ năng thuyết phục: cho thấy lựa chọn của bạn là đúng đắn và mọi người nên ủng hộ theo

Một giám đốc điều hành thiếu sự kiên định sẽ làm trở ngại cho tiến độ công việc, không đi đúng kế hoạch đề ra khi có quá nhiều ý kiến, lập luận khiến họ phân tâm và mất đi sự tự tin, năng lực lãnh đạo.

Tính công bằng

Đây cũng một trong những tố chất cần thiết của một giám đốc điều hành, công tư phân minh trong mọi vấn đề, mọi mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp. Mọi việc phải rõ ràng vì điều đó thể hiện phẩm chất đạo đức của một người có phù hợp trở thành CEO hay không.

Không chỉ nói mà còn phải lắng nghe

Không phải đã là giám đốc thì bạn cho phép bản thân mình luôn là người nói và bắt mọi người phải nghe, suy nghĩ đó là hoàn toàn sai lầm. Khi bạn mở lòng lắng nghe, tức là bạn đã kéo gần khoảng cách với nhân viên của mình, và mọi người sẽ thấy bạn là người biết sẻ chia, hòa đồng, càng yêu mến  và tôn trọng một giám đốc điều hành như bạn. Tuy nhiên, việc lắng nghe phải có chọn lọc, biết phân định đâu là đúng sai, không phải lúc nào cũng theo số đông.

Tham khảo thêm thông tin tuyển dụng tại Hồng Bàng, Hải Phòng

Với những chia sẻ của Sieunhanh.com về công việc của giám đốc điều hành có thể thấy để được thành công cần có sự nổ lực và định hướng rõ ràng, không có thành công nào mà không phải đánh đổi.Bạn cần cố gắng nhiều hơn để đạt được nhiều thành công