Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO.

Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO đã và đang là sự lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân hiện nay. Bởi càng ngày họ càng  nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của vấn đề này. Cùng Sieunhanh.com tìm hiểu về quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO nhé

Lợi ích của doanh nghiệp khi áp dụng tiêu chuẩn ISO

Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO không chỉ mang lại những lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp mà đây còn là một chiến lược giúp cải tiến kết quả hoạt động tổng thể và cung cấp một nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Cụ thể các lợi ích khi doanh nghiệp, tổ chức áp dụng tiêu chuẩn ISO:

• Tăng năng suất lao động, giảm được các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vận hành không đáng có thông qua việc xem xét, phân bổ các nguồn lực cho các quá trình cũng như thiết lập mối tương hỗ giữa các quá trình đó.
• Đáp ứng được việc vượt hàng rào kỹ thuật trong thương mại quốc tế.
• Giúp doanh nghiệp thấy và xử lý chính xác những chậm trễ, sai sót trong quá trình vận hành doanh nghiệp, quản trị nhân sự.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo xây dựng và phát triển thương hiệu công ty.

Xem thêm thông tin tuyển sinh tại Quận 7, TP.HCM

Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO.

Bước 1: Quyết định xem doanh nghiệp có nên đi theo tiêu chuẩn ISO hay không?

Không phải cái gì thuộc tiêu chuẩn cũng là hay và đúng, đôi khi nó cũng cần phải phù hợp với doanh nghiệp. Áp dụng tiêu chuẩn khác biệt khiến bộ máy nhân sự làm việc kém hiệu quả hơn.

Bước 2: Tìm ra đại diện lãnh đạo chất lượng

Bước tiếp theo trong quy trình này là phải tìm được lãnh đạo đứng ra là người khởi xướng, kiểm soát và tổ chức công việc.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch thực hiện

Để áp dụng quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO trước tiên chúng ta cần phân tích và xác định được các điều khoản của tiêu chuẩn mà tổ chức mình áp dụng.

Sau đó, xem xét sự đáp ứng các điều khoản đó của tổ chức và xây dựng kế hoạch thực hiện.

Bước 4: Thông báo trong nội bộ tổ chức

Đây là một thông tin quan trọng cần phải thông báo cho tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp được biết và chuẩn bị cho kế hoạch áp dụng.

Bước 5: Chuẩn bị tài liệu 

Việc áp dụng quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO đòi hỏi tổ chức phải soạn thảo mọi tài liệu liên quan sao cho phù hợp các tiêu chuẩn ISO.

Bước 6: Tiến hành thực hiện

Đưa quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO vào hệ thống tài tiệu và áp dụng trong tổ chức.

Bước 7: Đánh giá nội bộ

Sau khi thực hiện, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét, đánh giá lại quy trình để biết được mặt tích cực và tiêu cực để có thể khắc phục kịp thời

ISO yêu cầu tổ chức phải định kỳ đánh giá hệ thống quản lý chất lượng ISO của tổ chức thông qua việc đã đánh giá nội bộ.

Bước 8: Đăng ký ISO 

Trước khi tổ chức, doanh nghiệp được chứng nhận ISO thì cần phải lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO để đăng ký chứng nhận. Đơn vị chứng nhận này là một tổ chức độc lập và được công nhận về việc chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO.

Bước 9: Chứng nhận ISO 

Đơn vị được cấp phải đủ điều kiện để được tổ chức chứng nhận ISO đánh giá là vượt qua và nhận được chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phù hợp ISO 9001.

Bước 10: Duy trì chứng chỉ ISO 

Có rất nhiều doanh nghiệp đã sai lầm khi nghĩ rằng chỉ cần có chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO đã là bước cuối cùng của công việc xây dựng và áp dụng chứng nhận ISO.

Như vậy, việc duy trì và quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO là vô cùng cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. 

Xem thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại Hooc Môn, TP.HCM

Với những chia sẻ của Sieunhanh.com có thể nói để doanh nghiệp có thể hoạt động và phát triển lâu dài, bền vững việc áp dụng quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO là rất cần thiết.  ISO giúp tổ chức, doanh nghiệp xây dựng được hệ thống quản lý một cách khoa học và hiệu quả.