Kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ

Với mỗi doanh nghiệp có quy mô hoạt động khác nhau, năng lực của nhân viên khác nhau vì thế mà công việc của kế toán nội bộ cũng khác nhau? Vậy công việc cơ bản cần làm của kế toán nội bộ là gì? Cùng Sieunhanh.com tìm hiểu nhé

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị (In house accountant) đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, bao gồm cả phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ để làm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ-lãi thực tế của doanh nghiệp.

Hiểu một cách đơn giản, kế toán nội bộ chỉ phục vụ bên trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện đầy đủ các công việc ghi chép, lập chứng từ, lưu trữ, kiểm tra, theo dõi các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc; cung cấp thông tin nhằm ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ là tên gọi chung chỉ tất cả các vị trí kế toán từng phần hành và không bao gồm kế toán tài chính (kế toán thuế).

Công việc chính của kế toán nội bộ

• Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự quy định
• Hạch toán các chứng từ nội bộ theo quy định
• Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu, tìm kiếm khi cần
• Thực hiện tốt phần công việc kế toán được giao; đồng thời phối hợp thực hiện công việc với các kế toán nội bộ khác.
• Định kỳ hàng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất lập báo cáo và báo cáo lên cấp trên theo yêu cầu
• Thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp khi được giao nhiệm vụ; từ đó đưa ra ý kiến tư vấn cho nhà quản trị về hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp.
• Cuối kỳ hoặc theo yêu cầu lập các báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Xem thêm 1000 việc làm tại Chơn Thành, Bình Phước

Phân loại kế toán nội bộ

Kế toán thu chi (đóng vai trò làm thủ quỹ)

• Cập nhật đầy đủ chính xác kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho GĐ và KTT
• Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm và quản lý quỹ tiền mặt.

Kế toán kho

Lập chứng từ Nhập – Xuất hàng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập – xuất – tồn hàng

Kế toán ngân hàng

• Mở tài khoản tại ngân hàng, lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản.
• Căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi luồng tiền qua ngân hàng, cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.

Kế toán thanh toán

Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán thanh toán lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ.

Kế toán tiền lương

Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán soạn thảo hợp đồng lao động (HĐLĐ), quản lý HĐLĐ. Xây dựng quy chế lương, cách tính lương và thanh toán lương. Quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Kế toán bán hàng

• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
• Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có)
• Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
• Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày
• Hỗ trợ cho Kế toán tổng hợp
• Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ
• Theo dõi tính chiết khấu cho khách hàng
• Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần

Cuối ngày:

• Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
• Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất – tồn – trong ngày.

Xem thêm 1000 việc làm tại Minh Hưng, Bình Phước

Kế toán công nợ

• Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
• Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
• Kiểm tra công nợ
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
• Lập bút toán kết chuyển công nợ, hàng hóa, dịch vụ với các chi nhánh/ Công ty.

Kế toán tổng hợp

Ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của Doanh nghiệp.

Kế toán trưởng

Nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho hợp lý và tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp…

Kiểm soát nội bộ

Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động của công ty, chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở…báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn, đúng pháp luật

Với những chia sẻ của Sieunhanh.com về kế toán nội bộ và công việc của kế toán nội bộ chắc hẳn các bạn đã hiểu thêm về công việc của kế toán đúng không nào. Chúc bạn tìm được một công việc về kế toán như mong đợi nhé.