Mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn mới nhất hiện nay

Mẫu giấy biên nhận tiền là một trong những biểu mẫu được sử dụng khá phổ biến trong mọi giao dịch liên quan đến tài chính. Đây là căn cứ chứng minh việc các bên đã giao nhận một số tiền nhất định, trong mọi trường hợp không may xảy ra giấy biên nhận tiền là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi và yêu cầu trách nhiệm đối với các bên liên quan. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây của Sieunhanh.com để hiểu rõ hơn về biểu mẫu này nhé!

1. Giấy biên nhận tiền là gì?

Mọi người có thể hiểu đơn giản rằng giấy biên nhận tiền là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi và yêu cầu trách nhiệm đối với các bên liên quan khi giao dịch tài chính. 

Hay có thể nói những mẫu giấy biên nhận tiền là những mẫu văn bản được soạn thảo ra để sử dụng trong công việc giao dịch dân sự, mua bán và chuyển nhượng tài sản. Mục đích của mẫu giấy biên nhận tiền này nhằm xác nhận là công việc giao nhận tiền đã hoàn thành, có ký xác minh của hai bên. Trao đổi tài chính là một vấn đề nhạy cảm nên cần có giấy biên nhận để đảm bảo về mặt pháp lý. Cho nên những mẫu giấy biên nhận tiền đều có nội dung và ý nghĩa chuyên biệt.

2. Nội dung và ý nghĩa của giấy biên nhận tiền

a. Nội dung

Là văn bản dùng trong giao dịch tài chính nên giấy biên nhận tiền có những yêu cầu riêng. Mẫu giấy biên nhận tiền bao gồm những thông tin như sau: Thời gian, địa điểm thiết lập giấy, các thành phần có liên quan, họ và tên, chứng minh thư nhân dân của cả hai bên giao nhận tiền, đặc biệt là nội dung giao nhận tiền các bạn phải ghi rõ ràng. 

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào giấy biên nhận tiền thì hai bên sẽ tiến hành ký cam kết và bắt đầu thực hiện theo những thỏa thuận sau: Bên bàn giao có trách nhiệm chuẩn bị đủ số tiền ghi trong biên bản. Bên nhận sẽ có toàn quyền sử dụng số tiền đó vào mục đích của mình tùy thuộc vào nhu cầu của bên nhận mà không gây ra thắc mắc nào. Nếu hai bên không xảy ra mâu thuẫn và mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định thì cả hai bên sẽ không được kiện hoặc khiếu nại làm ảnh hưởng đến nhau.

Các bạn còn phải lưu ý là giấy biên nhận tiền sẽ được in thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm cơ sở chứng minh cho giao dịch tài chính thành công.

b. Ý nghĩa

Với tính chất đặc thù riêng biệt, giấy biên nhận tiền không chỉ có ý nghĩa trong giao dịch tài chính thực tế mà còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong nghiệp vụ kế toán. Đây được xem là bằng chứng để cho thấy sự ra vào của dòng tiền của một giao dịch, kế toán dựa vào đó để nắm bắt được một phần dòng tiền của doanh nghiệp.

Ở những trường hợp khác nhau thì giấy biên nhận tiền sẽ mang một ý nghĩa riêng của nó. Trong trường hợp bạn thực hiện giao dịch mua bán một sản phẩm nào đó mà bản thân mặt hàng ấy không có phiếu bảo hành kèm theo, mẫu giấy biên nhận tiền này sẽ có giá trị như phiếu bảo hành.

Còn trong trường hợp giao dịch với một đơn vị nào đó, trong một khoảng thời gian nhất định, bộ phận kế toán sẽ rà soát lại các hóa đơn và thống kê tài chính. Nếu bên bộ phận kế toán có thắc mắc về một khoản tiền nào đó thì giấy biên nhận tiền sẽ là cơ sở chứng minh rõ nhất cho các bạn.

3. Cách viết mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất

Mẫu giấy biên nhận tiền mặt được sử dụng rất nhiều trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn chỉnh cả về nội dung và hình thức. Sau đây, chúng tôi sẽ đưa ra cách viết và những lưu ý về mẫu giấy biên nhận tiền:

• Mở đầu không thể thiếu chính là phần quốc hiệu và tiêu ngữ được viết theo đúng quy định soạn thảo văn bản hành chính: Phần này được tô đậm và căn giữa văn bản.
• Tên mẫu đơn được ghi rõ là giấy biên nhận tiền: Các chữ cái đều phải được in hoa có dấu và căn lề giữa.
• Tiếp đến là phần ngày tháng, địa điểm thành lập biên bản cần được ghi rõ ràng.
• Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền phải chú trọng và không được bỏ sót những thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,.... Các thông tin này là căn cứ áp dụng cho cả hai bên nên cần ghi thật chính xác và đầy đủ.
• Phần quan trọng tiếp theo là số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số.
• Thỏa thuận của hai bên: Thỏa thuận sau khi nhận tiền đầy đủ thì người giao tiền sẽ được sở hữu tài sản hay số hàng hóa, phần này các bạn phải ghi cụ thể về thông tin tài sản.

Để minh họa cho cách viết và những lưu ý kèm theo, Sieunhanh.com xin gửi đến các bạn mẫu giấy biên nhận tiền sau đây:

Mẫu giấy biên nhận tiền đã được sử dụng rộng rãi từ rất lâu trong những giao dịch tài chính nhưng không phải người dân nào cũng nắm rõ được quy định và cách viết một mẫu đơn hoàn chỉnh. Sieunhanh.com hy vọng rằng bài viết trên đây có thể giúp bạn soạn thảo được những mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn chỉnh nhất, tránh những rắc rối không đáng có về sau. Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại!